Von Parenting Contributor
Es gibt eine ganz besondere Art von Frust am Arbeitsplatz, wenn man seine Tasche öffnet und feststellt, dass ein kleiner, aber wichtiger Gegenstand noch zu Hause ist.
Es kann ein Ladekabel, ein Deckel, ein Anschluss oder die Aufbewahrungsmappe sein, die man morgens einpacken wollte. Der Gegenstand selbst ist klein, aber das Vergessen kann einen ohnehin schon anstrengenden Tag unterbrechen.
Eine Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen am Arbeitsplatz bietet häufig verwendeten Gegenständen einen festen Platz. Anstatt jeden Morgen die Packliste neu zusammenzustellen, schaffen Sie ein kleines System, das auf Ihren Tagesablauf abgestimmt ist: das Verlassen des Hauses, das Ankommen bei der Arbeit, die Nutzung Ihres Arbeitsplatzes und die Rückkehr nach Hause.
Das Ziel ist nicht, alles mit sich herumzutragen, was Sie besitzen. Es geht darum, Ihre tägliche Ausstattung übersichtlicher zu gestalten und das Einpacken sowie das Zurücksetzen zu erleichtern.
Was ist eine Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen am Arbeitsplatz?
Eine Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen am Arbeitsplatz ist ein kleiner Organizer, der die Pumpenzubehörteile und persönlichen Gegenstände aufnimmt, die Sie regelmäßig zwischen Zuhause und Arbeit mitnehmen.
Es kann eine Mappe mit Reißverschluss, ein kompakter Packwürfel, ein Organizer mit Fächern oder jede waschbare Tasche sein, die in Ihre übliche Arbeitstasche passt.
Die Mappe muss nicht viele Fächer haben. Sie muss lediglich drei Fragen leichter beantworten lassen:
- Was nehme ich mit?
- Was bleibt bei der Arbeit?
- Was muss wieder nach Hause?
Wenn jeder Gegenstand einen festen Platz hat, wird das Überprüfen Ihrer Tasche zu einer schnellen visuellen Routine statt zu einem Gedächtnistest.
Beginnen Sie mit Ihrem tatsächlichen Arbeitstag
Bevor Sie eine Mappe auswählen oder eine Checkliste schreiben, denken Sie über einen gewöhnlichen Arbeitstag nach.
Fahren Sie mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Haben Sie einen festen Schreibtisch oder wechseln Sie zwischen Gemeinschaftsbereichen? Tragen Sie eine Laptoptasche, einen Rucksack oder eine größere Tragetasche? Laden Sie Ihre Geräte normalerweise bei der Arbeit oder bevor Sie das Haus verlassen?
Ihre Mappe sollte zu Ihrer bestehenden Routine passen.
Jemand mit einem festen Schreibtisch bewahrt beispielsweise ein Ladekabel und einige persönliche Komfortartikel in einer Schublade auf. Jemand, der an verschiedenen Orten arbeitet, muss möglicherweise alle wichtigen Gegenstände in einer einzigen Mappe mitnehmen.
Orientieren Sie sich an Ihren Bewegungsabläufen, anstatt die Packliste einer anderen Person zu kopieren.
Was gehört in eine Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen am Arbeitsplatz?
Beginnen Sie mit einem vollständigen Set der Zubehörteile, die Ihre eigene Pumpe benötigt.
Je nach Gerät und Routine kann dies Folgendes umfassen:
- Die Pumpe oder das Hauptgerät
- Das für Ihre übliche Ausstattung erforderliche Zubehör
- Sammelbehälter und passende Deckel
- Ein Ladekabel oder eine andere Stromquelle
- Eine kleine, geschlossene Mappe für Gegenstände, die wieder nach Hause müssen
- Ein sauberes Tuch oder Reinigungstücher für die Außenseite Ihrer Ausrüstung
- Ein Ersatz-Reißverschlussbeutel
- Ein Haargummi
- Ein Stift und eine kleine Checklistenkarte
Packen Sie nur Gegenstände ein, die mit Ihrer speziellen Pumpe kompatibel sind. Überprüfen Sie die Produktanleitung, um sicherzustellen, welche Komponenten zusammengehören.
Sie müssen am ersten Tag nicht jedes mögliche Ersatzteil hinzufügen. Beginnen Sie mit dem, was Sie tatsächlich verwenden, und passen Sie die Mappe nach einer Testphase während einer normalen Arbeitswoche an.
Wie können Sie erkennen, ob das Set vollständig ist?
Legen Sie die vollständige Ausstattung in der Reihenfolge auf einen Tisch, in der Sie sie normalerweise verwenden.
Anstatt eine lange Liste einzelner Teile zu erstellen, gruppieren Sie verwandte Komponenten zu einem „vollständigen Set“. Sie können das Set dann fotografieren oder ein einfaches Diagramm auf einer kleinen Karte zeichnen.
Vergleichen Sie vor dem Verlassen des Hauses die Mappe mit dem Foto.
Das ist oft einfacher, als sich beim Fertigmachen mehrere einzelne Namen zu merken.
Ihre Checkliste könnte lauten:
- Hauptgerät
- Ein vollständiges Zubehörset
- Behälter und passende Deckel
- Ladeoption
- Mappe für den Rücktransport nach Hause
Halten Sie die Checkliste kurz genug, um sie in wenigen Sekunden durchsehen zu können.
Nutzen Sie drei Zonen: Mitnehmen, Schreibtisch und Zuhause
Ein einfaches Drei-Zonen-System verhindert, dass die Mappe zu einer Sammlung loser Gegenstände wird.
Zone 1: Mitnehmen
Diese Zone enthält alles, was zwischen Zuhause und Arbeit transportiert werden muss.
Dazu gehören möglicherweise das Hauptgerät, das vollständige Zubehörset, Behälter, Deckel und die kleine Mappe für den Rücktransport nach Hause.
Bewahren Sie diese Gegenstände in Ihrer Arbeitstasche zusammen auf, damit Sie die gesamte Gruppe auf einmal herausnehmen oder austauschen können.
Zone 2: Am Schreibtisch aufbewahren
Wenn Sie einen sicheren, festen Arbeitsplatz haben, können Sie dort einige nicht unbedingt benötigte Duplikate aufbewahren.
Dazu gehören beispielsweise ein Ladekabel, ein Stift, ein leerer Reißverschlussbeutel oder ein kleines Tuch für die Außenseite Ihrer Ausrüstung.
Füllen Sie die Schublade nicht mit selten benötigten Extras. Die Schreibtischzone soll das tägliche Mitnehmen reduzieren, nicht zu einem weiteren Ort werden, den Sie neu organisieren müssen.
Wenn Sie einen Gemeinschaftsschreibtisch nutzen, bewahren Sie diese Gegenstände in einer zweiten kompakten Mappe auf, die Sie mitnehmen können.
Zone 3: Zu Hause zurücksetzen
Wählen Sie einen festen Ort zu Hause, an dem die Aufbewahrungsmappe für den Arbeitstag geleert und wieder vorbereitet wird.
Dies kann ein Tablett, ein Korb oder ein Fach eines Schranks sein. Wichtig ist Beständigkeit.
Gegenstände, die Aufmerksamkeit erfordern, kommen direkt an ihren gewohnten Platz. Gegenstände, die für den nächsten Tag bereit sind, kommen zurück in die Mappe.
Wenn Sie den Rücksetzbereich in der Nähe Ihrer Arbeitstasche aufbewahren, fällt es Ihnen leichter, die Routine vor dem nächsten Morgen abzuschließen.
Was ist eine Nachfüllkarte?
Eine Nachfüllkarte ist eine kleine Liste von Gegenständen, die gelegentlich ersetzt oder wieder in die Mappe gelegt werden müssen.
Es kann eine Papierkarte in der Mappe oder eine Notiz auf Ihrem Smartphone sein.
Verwenden Sie einfache Aufforderungen wie:
- Ladekabel zurücklegen
- Leeren Reißverschlussbeutel hinzufügen
- Ersatzdeckel austauschen
- Persönliche Vorräte auffüllen
- Überprüfen, ob ein vollständiges Set zusammen ist
Wenn Sie bemerken, dass etwas fehlt, markieren Sie die Karte, anstatt sich darauf zu verlassen, dass Sie es später wieder in Erinnerung rufen.
Sehen Sie sich die Karte an, wenn Sie die Mappe zu Hause zurücksetzen.
Etablieren Sie ein zweiminütiges Rücksetzen am Ende des Tages
Der einfachste Zeitpunkt, die Mappe für den nächsten Tag vorzubereiten, ist möglicherweise vor dem Verlassen des Arbeitsplatzes.
Ein kurzes Zurücksetzen kann Folgendes umfassen:
- Legen Sie jeden Gegenstand für den Rückweg in die Hauptmappe.
- Überprüfen Sie Ihren Schreibtisch und die Steckdosen in der Nähe.
- Legen Sie alles, was nach Hause muss, in die dafür vorgesehene Rücktransportmappe.
- Sehen Sie sich die Nachfüllkarte an.
- Stecken Sie die vollständige Mappe in Ihre Arbeitstasche.
Dies ist keine vollständige Reinigungs- oder Wartungsroutine. Befolgen Sie für diese Schritte die Pflegehinweise Ihrer Produkte.
Das Zurücksetzen am Arbeitsplatz stellt lediglich sicher, dass Ihre Gegenstände gemeinsam den Arbeitsplatz verlassen.
Was ist, wenn Sie häufig einen bestimmten Gegenstand vergessen?
Geben Sie diesem Gegenstand einen besser sichtbaren Platz.
Ein kleines Zubehörteil, das am Boden einer Tasche verschwindet, benötigt möglicherweise eine auffällige Mini-Mappe oder ein eigenes Fach. Ein bei einer Steckdose liegengelassener Gegenstand benötigt möglicherweise eine Erinnerungskarte, die an der Hauptmappe befestigt ist.
Sie können auch einen bestimmten Punkt zu Ihrer Checkliste für das Verlassen des Arbeitsplatzes hinzufügen, wie zum Beispiel „Steckdose überprüfen“ oder „Schreibtischschublade überprüfen“.
Ein gutes Ordnungssystem reagiert auf den Fehler, der tatsächlich passiert, anstatt unzusammenhängende Vorräte hinzuzufügen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine spezielle Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen?
Nein. Sie können mit einer Mappe oder einem Organizer beginnen, den Sie bereits besitzen, solange er für Ihre Ausrüstung geeignet und für Ihre tägliche Routine praktisch ist.
Die beste Wahl ist eine, die bequem in Ihre übliche Arbeitstasche passt und sich leicht öffnen, überprüfen und zurücksetzen lässt.
Muss alles in einer Mappe bleiben?
Nicht unbedingt.
Die wichtigsten Transportgegenstände können zusammen bleiben, während einige nicht unbedingt benötigte Artikel in einer sicheren Schreibtischschublade aufbewahrt werden. Wenn Sie an Gemeinschaftsschreibtischen arbeiten, kann es einfacher sein, alles tragbar zu halten.
Wählen Sie die Anordnung, die zu Ihrem Arbeitsplatz passt.
Wie viele Ersatzartikel sollte ich mitnehmen?
Es gibt keine allgemeingültige Zahl.
Beginnen Sie mit der vollständigen Ausstattung, die Sie normalerweise verwenden, und fügen Sie nur dann ein Ersatzteil hinzu, wenn es ein wiederkehrendes, praktisches Problem löst. Vermeiden Sie es, die Mappe mit Gegenständen zu füllen, die Sie selten benötigen.
Bestätigen Sie immer, dass die Zubehörteile für Ihr spezifisches Produkt vorgesehen sind.
Was ist, wenn meine Arbeitstasche bereits voll ist?
Entfernen Sie alles, was nicht jeden Tag transportiert werden muss. Eine kleinere Innentasche kann auch helfen, zu verhindern, dass sich Zubehörteile in der gesamten Tasche verteilen.
Bewahren Sie, sofern dies an Ihrem Arbeitsplatz angemessen ist, nicht unbedingt benötigte Artikel wie ein zusätzliches Kabel in einer sicheren Schreibtischschublade auf.
Wie oft sollte ich die Mappe neu organisieren?
Eine kurze Überprüfung am Ende jedes Arbeitstages ist normalerweise hilfreicher als eine große, gelegentliche Neuorganisation.
Sie können die Mappe auch einmal pro Woche leeren, um Quittungen, Verpackungen oder Gegenstände zu entfernen, die sich darin angesammelt haben.
Kann ich dieselbe Checkliste für Reisetage verwenden?
Verwenden Sie die Checkliste für den Arbeitstag als Ausgangspunkt, erstellen Sie aber eine separate Liste für Reisen.
Ein normaler Arbeitstag und eine längere Reise können unterschiedliche Taschen, Ladearrangements und Aufbewahrungspläne beinhalten. Wenn Sie die Listen getrennt halten, lässt sich jede einzeln leichter überprüfen.
Testen Sie die Routine an drei Arbeitstagen
Beginnen Sie mit einer Mappe, einer Checkliste für ein vollständiges Set und drei Zonen: Mitnehmen, Schreibtisch und Zuhause.
Verwenden Sie das System an drei normalen Arbeitstagen. Achten Sie darauf, nach welchem Gegenstand Sie wiederholt suchen, welches Zubehörteil nie verwendet wird und welcher Teil des Zurücksetzens unklar erscheint.
Ändern Sie dann nur diesen Teil.
Eine nützliche Aufbewahrungsmappe für das Abpumpen am Arbeitsplatz muss nicht perfekt aussehen. Sie muss lediglich dabei helfen, dass Ihre alltäglichen Gegenstände gemeinsam das Haus verlassen, den Arbeitstag überstehen und wieder zusammen zurückkehren.
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